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Rodada #1

Ora cá estamos para a primeira edição da Rodada!

Como disse num post anterior, estes artigos são um resumo de tudo o que de mais interessante me passou pelas mãos/olhos durante os últimos tempos.

Eu sei que muito provavelmente todos nós passamos mais tempo do que devíamos a saltitar de página em página pela web, mergulhando nas entranhas do monstro da desinformação e do clickbait, mas ainda assim há bons conteúdos a circular na Internet.

Semanalmente vou partilhar aqui todo o tipo de conteúdo que tenha visto/usado e que tenha gostado:

  • Artigos
  • Vídeos
  • Páginas
  • Ferramentas
  • Apps
  • Blogs
  • Livros
  • Eventos

Aqui ficam alguns dos que para mim merecem destaque esta semana:

 

Artigos

Hierarchy of Financial Needs (and the Meaning of Life)  madfientist.com 

O Mad Fientist é um Blog(ger) bastante conhecido na área das Finanças Pessoais e da comunidade FIRE (Financial Independence Retire Early).

Não é um blog que eu siga religiosamente, mas gosto bastante da maioria dos seus artigos.

Adaptando a famosa Hierarquia das Necessidades de Maslow ao contexto das finanças pessoais, o Mad Fientist apresenta-nos a sua Hierarquia das Necessidades Financeiras.

piramide das necessidades financeiras
Foto: www.madfientist.com

Este conceito mexeu muito comigo por nos relembrar a todos que não devemos julgar alguém sem antes compreender a sua situação particular.

Por vezes torna-se fácil de se esquecer as etapas base da pirâmide à medida que vamos subindo na hierarquia, mas devemos ter sempre presente a noção clara de que a nossa sobrevivência e conforto básico sobrepõe-se instintivamente a qualquer plano de poupança ou investimento.

Não faz qualquer sentido metermos 20% do nosso rendimento num Fundo de Pensões e não termos “pão na mesa”.

Levantar dinheiro através de um cartão de crédito é financeiramente estúpido…

…mas não ter outra forma de pagar a renda que já está 2 meses atrasada é ainda mais doloroso.

Muitas vezes a vida não nos permite fazer as melhores escolhas, mesmo quando estamos cientes delas.

Resta-nos controlar o que é controlável e planear o melhor possível para minimizar essas situações.

A longo termo também se tornará cada vez mais claro que a importância que damos ao dinheiro e aos bens materiais está realmente sobrevalorizada.

Curiosidades

This 100-Year-Old To-Do List Hack Still Works Like a Charm – Fast Company

A produtividade é para mim uma prioridade constante, pois é algo em que sempre tive dificuldades.

Ao longo dos anos fui adoptando novas técnicas e adaptando outras, e uma delas é a definição e priorização com antecedência das tarefas mais importantes a desempenhar.

Ivy Lee
Ivy Lee | Foto: Harris & Ewing

Esta técnica terá sido desenvolvida por Ivy Lee, um jornalista Americano, considerado o fundador das Relações Públicas da era moderna.

No início do século XX Lee foi contratado por um magnata da indústria para aumentar a produtividade dos seus funcionários.

A proposta de Lee era tão simples que muitos duvidaram da sua mais valia, mas mesmo assim Schwab decidiu implementá-la.

Ao questionar Lee sobre os seus honorários, este respondeu que não cobraria nada.

Mas Lee pediu que Schwab aplicasse a sua proposta durante algum tempo e que depois lhe pagasse o que considerasse justo.

Passados 3 meses, Schwab enviou um cheque a Lee de $25,000, qualquer coisa como $400,000 nos dias de hoje!

A definição clara de tarefas e a sua ordem de importância foram um dos passos mais importantes para o aumento da minha produtividade.

Não deixa de ser surpreendente que esta seja uma técnica centenária!

Vê a história mais detalhada no link acima.

Vídeos

Life is NOT a Journey – Alan Watts After School

Alan Watts foi um filósofo, escritor e orador Inglês que viveu no século XX.

Watts foi o principal transmissor das filosofias orientais no Ocidente.

Alan-Watts
Foto: By Alan Watts Foundation

As suas capacidades oratórias eram realmente fascinantes, e felizmente há um grande número de registos que podemos facilmente consultar no youtube.

Este vídeo é uma animação baseada num discurso de Watts que exemplifica brilhantemente a falácia que a maioria de nós vivemos ao longo das nossas vidas, trabalhando cegamente para chegar a um qualquer destino figurativo sem disfrutar devidamente da viagem.

Esta é uma pequena amostra do trabalho de Watts, tenho vindo a escutar e ler bastantes coisas dele e acho-o verdadeiramente brilhante.

A animação é da responsabilidade do canal After School.

Este canal tem imensas animações do género, vale bem a pena passar algum tempo a ver alguns dos seus vídeos.

Apps

Todoist – Gestor de Tarefas e Projectos

Já experimentei vários gestores de tarefas, e até já criei os meus!

Uso com regularidade o Calendário Google e o Evernote, ferramentas que continuam aliás a estar no meu top de favoritos.

Mas o Todoist está a conquistar-me a cada dia que passa!

Tem tudo o que um gestor de tarefas é suposto ter, mas o interface é tão simples e prático que tudo flui com muito maior facilidade do que qualquer outra ferramenta do género que já tenha experimentado.

Tem versões para todas as plataformas e dispositivos (desktop, smartphone, web, browsers, etc.) e a sincronização é instantânea, desde que ligado à Internet, claro.

Esta é uma grande mais valia porque nos permite usar a aplicação em qualquer lugar.

É sem dúvida a melhor aplicação de gestão que conheço.

Apesar de ter uma versão premium (€31.99 por ano), consigo ter todas as funcionalidades que necessito na versão gratuita, o que a torna ainda mais fantástica!

Recomendo vivamente para quem tem necessidade de planear com rigor os seus dias, como é o meu caso.

 

Citações

“A vida é uma piada. Explicar é estragá-la.”

Alan Watts

 

E esta semana ficámos por aqui.

Espero que gostem destes conteúdos tanto quanto eu, assim como deste formato.

Comentários e sugestões são muito bem-vindos!

Newsletter Rodada!

A Rodada é uma newsletter que envio uma vez por semana com links e alguns comentários meus sobre todo o tipo de conteúdo que vejo online.

Se quiseres receber estas mensagens no teu inbox e seres dos primeiros a ver as minhas recomendações, então indica o teu endereço de email a seguir!

Por favor aguarda um pouco...

Obrigado por te registares na Rodada, tenho a certeza que vais gostar!

Rodada – A Happy Hour do Conhecimento

Sobrecarga de informação: Quando o saber tudo sobre tudo nos leva a não saber nada de nada.

O Excesso de Informação e a Ignorância O excesso de abundância de informação pode fazer do cidadão um ser muito mais ignorante. Eu explico. Acho que as possibilidades tecnológicas para desenvolver a massificação da informação têm sido muito rápidas. No entanto, o cidadão não dispõe dos elementos e da formação adequados para saber escolher e seleccionar, o que leva a que ande perdido nessa selva. Precisamente, nesse desnível é onde se dá a instrumentalização em prejuízo do indivíduo e, portanto, a desinformação.

José Saramago, in ‘La Jornada (2004)’

Até poderá haver, mas não conheço um único tema que não seja possível explorar ao pormenor navegando pela internet!

Nesta era da informação é sabido que virtualmente qualquer pessoa tem acesso a tudo o que quiser saber sobre qualquer tópico que lhe interesse.

Mas essa facilidade de acesso à informação não se traduz necessariamente em qualidade.

Diariamente somos bombardeados com dezenas de artigos, notícias, posts e comentários sobre os mais variados assuntos.

poste com demasiados fios
Demasiadas ligações!

Há uma grande probabilidade de toda essa avalanche informativa se transformar em puro ruído, não acrescentando nada de valor ao nosso intelectual.

Soluções Para a Sobrecarga de Informação

Como este mal me acompanhou ao longo de grande parte da minha vida adulta, a certa altura tive que tomar algumas medidas, e a verdade é que a coisa foi melhorando nos últimos anos, essencialmente por ter começado a aplicar alguns “filtros”.

Para deixar de amontoar informação sobre tudo e mais alguma coisa, comecei a ser mais exigente na qualidade.

Mas como é que sabes se um artigo tem qualidade sem o leres!?

Ainda bem que perguntas, e a verdade é que não sei!

Mas em 99% dos casos não precisas de ler o texto para saberes de tema se trata!

E é precisamente aí que aplico os meus filtros, nos TEMAS.

Por exemplo, como grande parte das pessoas que não vivem debaixo de uma rocha, neste momento tenho interesse em saber mais sobre Bitcoin e criptomoedas em geral, por isso vou lendo e ouvindo tudo o que posso sobre o tema.

Já sobre meditação, por exemplo, não tenho por enquanto grande vontade de (continuar a) experimentar, por isso tudo o que vou encontrando sobre isto simplesmente ignoro, apesar de ser um tema que também está na moda.

Ignorar temas que não considero prioritários ajuda-me a combater a sobrecarga de informação.

A Trivialidade já não é o que Era!

Houve alturas da minha vida em que queria simplesmente saber tudo sobre tudo.

homem com cabeça de livros

Mas na prática acabava por ser um pequeno repositório de sound bites de cultura geral.

megafone

Não me interpretes mal, possuir boa cultura geral é positivo, mas já não é o que era há umas décadas.

Na era pré-internet, ter bons conhecimentos sobre vários assuntos era uma mais valia muito importante, pois essa capacidade de resposta às mais variadas situações podiam fazer enorme diferença.

Mas vivemos numa era onde a resposta a qualquer pergunta está a 3 cliques de distância, será então necessário despender tantos dos nossos recursos para esta vertente?

Valerá a pena saber de trás para a frente as 4 dinastias do Portugal Monárquico?

Precisamos de memorizar as capitais de todos os países do mundo?

Tudo bem que pode dar um ar de pessoa culta e inteligente, mas não haverá um reverso da medalha?

Não estaremos a ignorar outros conhecimentos e a despender largura de banda mental com esse tipo de trivialidades?

Não sou nenhuma Wikipédia ambulante, mas tenho o meu respeitoso arquivo de “factos & curiosidades mais ou menos interessantes”.

Mas a verdade é que trocava de bom grado metade desses “conhecimentos” por saber programar, por exemplo.

Penso que nos dias de hoje as capacidades técnicas são mais importantes que o conhecimento estéril.

Não defendo a estupidificação dos indivíduos, mas sim a orientação dos nossos recursos para as áreas que possam ser mais úteis para o nosso sucesso em certas áreas.

Eis que Surge a Rodada

Toda esta conversa de conhecimentos e de filtros não significa que não continue a consumir imensos conteúdos e fontes de informação (muito provavelmente ainda em demasia!).

Faço-o como forma de ir tomando o pulso ao mundo que me rodeia.

De vez em quando encontro conteúdos realmente interessantes, por isso achei que seria positivo partilhar algum desses conteúdos no RicoPobre!

Decidi então criar uma rubrica, a Rodada!

A Rodada basicamente será a partilha de uma série de links para conteúdos que eu ache merecedores de serem divulgados, e alguns apontamentos meus sobre esses conteúdos.

Será algo mais ligeiro que a generalidade dos posts do RicoPobre, e geralmente com publicação às Sextas-feiras (ou Sábados… ou Domigos!).

Será a minha versão de um Happy Hour para celebrar o fim de semana!

Espero que gostem e adorava saber as vossas opiniões!

Como Planear o Dia

Sempre tive dificuldade em planear o dia, pelo menos de uma forma produtiva.

Temos um limite de coisas que conseguimos fazer nas 24 horas do dia e não devemos deixar essa escolha ao acaso.

Se queres acompanhar devidamente os teus negócios online, ou desenvolvê-los até eles estarem operacionais, tens que garantir que consegues fazer o máximo de trabalho no menor tempo possível.

Levei anos até perceber que precisava de planear os meus dias antecipadamente para que não fossem desperdiçados.

A certa altura cruzei-me com o conceito das MITs (Most Important Tasks) e resolvi usá-las no meu dia-a-dia.

Adaptei o nome para Missões Essenciais (MEs), e diferencio-as das restantes tarefas “normais”.

Mas o que são Afinal as MEs?

As MEs são aquelas tarefas realmente importantes.

Aquelas que assim que concluídas fazem toda a diferença no teu progresso em relação aos teus objectivos.

Mas não fazem todas diferença, por mais insignificantes que pareçam?

Sim e…. não. Qualquer tarefa relacionada com os teus objectivos que seja concluída, é óptimo!

Mas uma ME é algo que realmente dá um impulso significativo ao teu negócio ou que te coloca mais perto de ter um.

É uma daquelas coisas que mesmo que seja a única tarefa que faças nesse dia, podes considerar que progrediste.

Mas não é suficiente escreveres a ME.

A ME tens que ser devidamente planeada para que possa ser completada a tempo e sem desperdício de esforço mental.

Então como faço?

Para uma correcta e eficiente ME, deves:

  • escrevê-la no teu plano
  • especificar a hora, local e recursos necessários para a completares
  • seguir esse plano para a riscares da tua lista.

O Plano

Para uma melhor gestão das MEs, é essencial um plano.

Eu uso o Controlador de Tarefas.

O Controlador de Tarefas é um plano geral dos teus dias para tudo o que diga respeito aos teus negócios.

É onde colocas as tuas MEs, os teus objectivos e sonhos, e é como podes ganhar controlo sobre a tua vida.

controlador-de-tarefas
Clica para fazeres o download!

Eu acredito que seguir as tuas MEs e o Controlador de Tarefas diariamente é uma boa estratégia para aumentar a tua produtividade e manter-te no caminho dos teus objectivos.

No meu caso foi e continua a ser essencial para me manter focado nos meus projectos de negócio.

Mas qual a melhor forma de o conseguir?

Como deves agendar as tuas tarefas?

Como definir a ordem de importância?

É certo que nem todas as tarefas são iguais nem requerem o mesmo tempo para serem executadas, então como é que podemos planear o nossos dias da forma mais eficiente?

Como Planear os Teus Dias para Obter a Máxima Produtividade

 1 – Planear o Controlador de Tarefas

Parafraseando Benjamin Franklin, “aquele que falha no plano, planeia para falhar”.

Para quê sobrecarregares-te emocionalmente ao criares frustração e stress quando podes tirar 5 minutos para planeares a forma como pretendes percorrer o teu dia de amanhã?

Quando fazes o plano, sabes que tarefas são importantes e consegues perceber os teus níveis de produtividade a cada dia.

Cada dia necessita de ser planeado de forma diferente, dependendo do tipo de trabalho que necessitas de fazer e da quantidade de tarefas que tenhas.

Assim que tenhas o plano ou esboço do teu dia – o teu Controlador de Tarefas preenchido com as tuas MEs – serás capaz de executar os teus planos sem qualquer perda de tempo.

Não terás necessidade de pensar ou decidir que tarefa executar de seguida, bastará seguir o plano.

Vai também poupar-te imenso tempo a longo prazo, por isso planeia o teu dia usando a combinação de MEs e o Controlador de Tarefas.

 2 – Prepara as tuas MEs

Precisas de escrever a lista de tarefas que tens de terminar até ao final do dia.

Criar uma lista de afazeres não é apenas escrever as tarefas, é mais do que isso.

É ordenar essas tarefas por ordem de importância e prepará-las com a máxima exactidão possível:

– Quando é que as vou fazer?

– Como é que as vou fazer?

– Onde é que as vou fazer?

– Que recursos vou usar?

Quanto mais exacto for esse planeamento, melhor, mas não precisas de ser exaustivo.

Por exemplo, no meu caso, escrever artigos é algo que faz quase sempre parte das minhas MEs, e o meu planeamento é algo assim:

– ME: Escrever 500 palavras

– Quando: Às 22h00 (comigo, o trabalho “criativo” flui melhor à noite)

– Onde/como: Na sala de estar, sozinho.

– Recursos: Portátil, caderno de notas, caneca de café (quase tão importante como o portátil!)

Fazendo isto, basta seguires o teu plano e as coisas vão naturalmente sucedendo-se.

Verás que à medida que o dia vai passando vais-te sentido realizado, pois vais olhar para o quadro e ver cada vez menos post-its com tarefas.

Pessoalmente prefiro arrancar os post-its das tarefas do quadro assim que as completo.

Esta forma dá-me uma maior sensação de progresso, mas também podes simplesmente riscar a tarefa concluída e ter uma melhor noção do que já fizeste nesse dia.

 3 – Controlar o Teu Tempo

O planeamento ajuda-te a controlar o tempo que despendes em cada trabalho.

Dessa forma poderás definir um prazo específico para completares cada tarefa e comprometeres-te a terminar dentro desse período.

Sabendo que estás a competir contra o tempo, irás naturalmente abstrair-te de todas as distracções e focares-te no trabalho que tens em mãos.

Já sabes, define sempre um tempo-limite para cada ME.

 4 – O Teu Contributo

Apesar deste ponto depender da área em que trabalhas, pode ser aplicado a quase todo o tipo de actividades.

É fulcral que consigas descobrir qual é o período do dia em que estás na tua melhor forma.

Que alturas tens mais disposição para realizar determinada tarefa?

Por exemplo, no meu caso, como já referi, escrevo melhor à noite.

Acho que é por ter a mente já liberta de todas as coisas que tinha para fazer nesse dia, por isso posso concentrar-me unicamente em escrever.

É nessa altura quee tudo me sai com maior fluidez, motivado também por um ambiente mais sossegado do que geralmente acontece durante o dia.

Por outro lado, qualquer trabalho mais físico prefiro fazer durante as manhãs.

Se trabalhasse em carpintaria ou escultura, por exemplo, iria muito provavelmente preferir fazê-lo durante as manhãs.

Descobre a altura do dia em que consegues mais facilmente entrar na zone e reserva para essas alturas cada tipo de tarefa.

Vais ver que desse modo consegues fazer mais e melhor em menos tempo.

 5 – Distracções

Da mesma forma que criar um plano de tarefas é importante, reservar espaços para as distracções também é!

Como assim, espreitar o Facebook também é uma tarefa!?

Exactamente! (Ieeyyyy!)

Ao definirmos períodos específicos para as nossas distracções, estamos a limitar o tempo “perdido”.

São muito poucas as pessoas que conseguem estar focadas durante o dia inteiro no trabalho.

Eu consigo estar umas 3 horas seguidas a trabalhar em algo, mas depois preciso de 10 ou 15 minutos de “desatenção”.

Por isso, para evitar que esses 10 ou 15 minutos se transformem numa hora, gosto de definir os períodos para as minhas distracções.

– 10h45 – 11h00: Facebook

– 17h30 – 18h15: ver um episódio de alguma série

– 20h30 – 22h30: ver o jogo na TV

Agendar estes momentos não é recomendável do ponto de vista da produtividade, mas é uma forma de minimizar o seu impacto negativo no nosso progresso.

Mas este planeamento apenas uso em alturas em que estou a trabalhar em algum projecto mais complexo.

Quando as coisas estão em velocidade de cruzeiro não sinto essa necessidade nem tenho o dia tão preenchido assim.

 6 – Delegar

Delegar tarefas é uma das técnicas mais eficientes para pouparmos tempo e sermos mais produtivos.

Qualquer tarefa que consideres não-essencial deverá ser riscada da tua lista ou então ser atribuída a outra pessoa capaz de a executar.

Obviamente que isto só é aplicável caso tenhas meios para pagares esse serviço, mas bem sei que quando começamos um negócio dificilmente isso acontece, mas no longo prazo é algo que deves sempre considerar.

Gastas 2 horas por dia a escrever, editar, planear e a optimizar posts nas redes sociais?

Talvez fosse mais produtivo contratares alguém competente em Social Media Management para fazer esse trabalho por ti.

Provavelmente essa pessoa fará um melhor e mais eficiente trabalho nesse campo do que tu, e assim liberta-te para as tarefas em que te sentes mais à vontade.

Uma regra básica é tentares definir quanto “vales” por hora, i.e., quanto é que ganhas numa hora de trabalho.

Este cálculo não é tão simples quanto isso.

Há diversas abordagens para chegar a esse valor, mas definindo mais ou menos o teu valor horário, podes decidir se vale ou não a pena delegares – e pagares – algumas tarefas a outros.

Falo mais aprofundadamente sobre este tema aqui.

Se “vales” 20 euros por hora e vais pagar 15 euros a alguém para fazer determinada tarefa que te consome 1 ou 2 horas então esse gasto é um bom investimento.

Caso o teu negócio já esteja minimamente estabelecido e chegues à conclusão que não consegues delegar nenhuma tarefa porque o teu gasto seria superior ao que “vales” por hora, então talvez seja necessário repensares o teu negócio e avaliares se o mesmo tem futuro.

Foca no Progresso, não na Perfeição

Aplicar estas técnicas de planeamento na tua vida profissional – e até na pessoal – vai contribuir imenso para que te tornes mais produtivo em tudo o que fazes, mas dificilmente acontecerá do dia para a noite.

Este hábitos devem ser encarados como objectivos, mas é perfeitamente natural levarem algum tempo a serem dominados.

Auto-controlo e disciplina são dois pontos-chave caso queiras atingir o sucesso.

Não comprometas os teus objectivos deixando os acontecimentos à mercê do destino.

Aplicando diariamente estas técnicas, ou pelo menos a maior parte delas, vai fazer com que elas se tornem num hábito, o que leva em média 66 dias a acontecer, por isso começa já hoje!

Usas ou já usaste alguma destas técnicas? Quais foram os resultados?

Fala-me das tuas experiências, gosto de saber sempre mais sobre estes assuntos.

Como Acabar Com a Procrastinação em 3 Simples Passos

Procrastinação: Tenho a certeza que todos já passámos por isto!

Tens algo de realmente importante a fazer, mas por algum motivo continuas a adiar e a adiar.

“Uhmm, faço à tarde…” (Procrastinação)

Mas depois vem a tarde e pensas:

“Oh, faço amanhã…” (Procrastinação)

E aí passa um dia, e outro, e mais outro…

E aquela tarefa continua na tua lista de a-fazeres…

Agora essa tarefa realmente importante começa a parecer mais um pesadelo do que outra coisa.

Não te deixa dormir bem à noite, começa até a assombrar os teus sonhos!

Veredicto – Culpado do crime de procrastinação!

Tudo isto é perfeitamente normal.

É difícil mantermo-nos a par de todos os assuntos, de lidar com todas as tarefas que constantemente adicionámos à nossa já mais que preenchida agenda.

Para me ajudar neste aspecto tenho usado várias técnicas e ferramentas.

Um dos recursos que uso, apesar de simples, é altamente eficaz etem-me ajudado na minha luta contra a procrastinação, por isso quero partilhá-lo contigo para que o possas experimentar.

Precisas apenas de 15 minutos por dia e estás despachado!

Então é assim:

Como Acabar com a Procrastinação

Quando comecei a preparar o lançamento deste blogue andava perdido.

Estava convencido que estava a fazer progressos, porque passava 4 ou 5 horas seguidas a estudar e a aprender como escrever da forma correcta, mas nem tanto a realmente escrever o que quer que fosse, apesar de saber que criar conteúdos deveria ser a minha principal prioridade.

Quando comecei a usar este método tudo mudou.

Treinei o meu cérebro para fazer as coisas realmente importantes em vez de desperdiçar tempo e energia – os nossos recursos mais escassos – com coisas secundárias que pouco ou nada acrescentavam ao meu progresso.

A verdade é que lá no fundo sabes o que realmente tens que fazer para que as coisas comecem a rolar.

Sabes o que é necessário para que o teu negócio arranque ou evolua para outro patamar, infelizmente a nossa condição humana tende a conduzir-nos à procrastinação.

Mas esta técnica aproveita a susceptibilidade do nosso cérebro em agir de acordo com alguns gatilhos mentais, que o levam a executar as tarefas planeadas.

Este método de planeamento consiste em 3 passos:

1. Prepara o Dia Seguinte na Noite Anterior

Esta prática é seguida por muitas pessoas bem sucedidas, porque elas sabem que o tempo e energia são dois elementos chave para o seu sucesso.

Eliminando a necessidade de planear a sua agenda no próprio dia, evitam consumir os recursos necessários para completarem essas tarefas agendadas.

Este passo deverá poupar-te tempo e energia mental preciosos ao preparar antecipadamente tarefas quotidianas que apesar de simples consomem tempo, tais como escolher a roupa, as refeições e planear a agenda diária.

Isto permite-te focar nas tarefas verdadeiramente importantes.

2. Define as Tuas Missões Essenciais para o Dia Seguinte

As Missões Essenciais (MEs) são fulcrais para aqueles que planeiam os seus dias.

Podes vê-las como aquelas tarefas realmente importantes que necessitas de completar para poderes considerar um determinado dia produtivo; mesmo que não faças mais nada, fizeste progressos.

Definir as tuas MEs na noite anterior significa um enorme empurrão na tua produtividade e vontade de avançar, pois os teus objectivos diários serão claros logo ao acordar.

MEs deverão ser as coisas verdadeiramente importantes e não as do dia-a-dia, como ver o email ou deixar um comentário no Facebook.

Tão importante como as MEs são a sua quantidade.

Sê honesto e define 2 ou 3 MEs para o dia seguinte; mais do que isto poderá significar que as tuas MEs não são mais do que simples tarefas ou então que estás a exagerar nas expectativas, ou ainda pior, que estás a descurar a qualidade do teu trabalho.

No meu caso, as minhas MEs são geralmente escrever e trabalhar no meu blog, pois como estou apenas a começar há imensas coisas a fazer nesse aspecto.

Dependendo do ponto em que se encontra o teu negócio, poderás ter MEs do género:

  • Colocar o teu site no ar e a funcionar correctamente.
  • Criar um portefólio com os teus trabalhos.
  • Contactar 5 potenciais clientes e apresentar o teu negócio.
  • Disponibilizar um novo produto na tua loja online.

Todos nós teremos diferentes MEs, assegura-te apenas que elas são verdadeiramente importantes para os teus objectivos e que, assim que as concluíres, estarás mais próximo de os atingir do que quando começaste o dia.

3. Estabelece uma Hora no Teu Dia para Fazer as MEs

Após definires as tuas MEs durante a tua prática nocturna, marca-as na tua agenda ou quadro – experimenta o Controlador de Tarefas.

Se fores mais dado a recursos digitais, o Calendário Google é uma excelente alternativa, e é gratuito! Só precisas de ter uma conta gmail.

Agendar tarefas é uma forma incrivelmente simples mas eficaz de as fazer em tempo útil.

Tira 3 minutos para definires onde encaixar as tuas MEs no teu dia e assinala na tua agenda ou no Controlador de Tarefas.

Anotá-las é rápido, simples, e no meu caso dá-me ainda mais vontade de as atacar no dia seguinte!

Quando estiveres a agendar as tuas MEs, tem atenção ao seguinte:

  • Quando é que vais fazer a ME (em que altura do dia?)
  • Como é que a vais fazer (que ferramentas e recursos necessitarás?)
  • Onde as irás realizar (qual será a tua localização física?)
  • Qual é o teu plano B (caso não consigas fazer a ME no horário definido, quando será?)

Anota estas guidelines e coloca-as no Controlador de Tarefas, para que as tenhas perfeitamente definidas no dia seguinte.

Estes três simples passos podem parecer exactamente isso, demasiado simples, mas resultam!

O agendamento de tarefas pega num pensamento vago e transforma-o numa realidade planeada; traça-te um esquema sobre como a vais completar, tornando-a muito mais fácil de concluir.

Estás à procura de fechar mais clientes?

Passa alguns minutos esta noite a determinar quais as acções que vais tomar para ir de encontro a este objectivo.

  • O que vais oferecer?
  • Qual vai ser a tua abordagem?
  • A que horas vais fazer isso e onde?

Precisas de escrever um artigo ou uma página no teu site?

  • Pensa como o vais escrever.
  • Que tipo de pesquisa vais fazer?
  • Que foto vais escolher, se é que vais escolher alguma?
  • Como o vais promover?

Ao planear isto antecipadamente vais poupar imenso tempo, o que te vai permitir focar naquilo que realmente importa, a qualidade do teu trabalho, e isto é outra vantagem do agendamento de tarefas.

Benefício Adicional do Agendamento

Estás a tomar todas estas decisões importantes acerca das tuas tarefas na noite anterior, reduzindo assim a fadiga e o consumo de largura de banda mental enquanto trabalhas nas tuas MEs, o que se traduz num aumento da qualidade do teu trabalho.

Agendar os teus períodos produtivos remove a (in)decisão do Onde, do Quando e do Como, impedindo a incerteza de fazer parte dos teus dias.

Começa Agora!

Eu não sei se isto vai resultar contigo, pois somos todos diferentes e todos temos diferentes necessidades e respondemos a diferentes estímulos.

O que te posso assegurar é que resultou comigo.

Planear os meus dias mudou a minha vida, os meus negócios e os meus projectos.

Acredito que também poderá fazer uma grande diferença na tua vida, mas não há nada como experimentares por ti!

Esta noite, antes de te deitares, planeia o teu dia de amanhã.

Pensa naquelas duas ou três coisas que realmente precisas de fazer, e que assim que as tenhas completado, estarás mais próximo dos teus objectivos do que terias caso as tivesses adiado.

Escreve-as; define o Quando, o Onde e o Como e segue tudo no dia seguinte, garanto-te que te vais sentir óptimo contigo mesmo e estarás um passo mais próximo dos teus objectivos!

Se por qualquer razão isto não funcionar contigo, só desperdiçaste 10 minutos da tua vida.

Mas se funcionar, o tempo que pouparás desse momento em diante será imenso, e o tempo, como sabes, é o nosso bem mais valioso!

Então dá uma espreitadela e diz-me como correu, espero mesmo que tenha algum impacto na tua vida!

E já sabes, podes descarregar o meu Controlador de Tarefas para te ajudar!