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Como Acabar Com a Procrastinação em 3 Simples Passos

Procrastinação: Tenho a certeza que todos já passámos por isto!

Tens algo de realmente importante a fazer, mas por algum motivo continuas a adiar e a adiar.

“Uhmm, faço à tarde…” (Procrastinação)

Mas depois vem a tarde e pensas:

“Oh, faço amanhã…” (Procrastinação)

E aí passa um dia, e outro, e mais outro…

E aquela tarefa continua na tua lista de a-fazeres…

Agora essa tarefa realmente importante começa a parecer mais um pesadelo do que outra coisa.

Não te deixa dormir bem à noite, começa até a assombrar os teus sonhos!

Veredicto – Culpado do crime de procrastinação!

Tudo isto é perfeitamente normal.

É difícil mantermo-nos a par de todos os assuntos, de lidar com todas as tarefas que constantemente adicionámos à nossa já mais que preenchida agenda.

Para me ajudar neste aspecto tenho usado várias técnicas e ferramentas.

Um dos recursos que uso, apesar de simples, é altamente eficaz etem-me ajudado na minha luta contra a procrastinação, por isso quero partilhá-lo contigo para que o possas experimentar.

Precisas apenas de 15 minutos por dia e estás despachado!

Então é assim:

Como Acabar com a Procrastinação

Quando comecei a preparar o lançamento deste blogue andava perdido.

Estava convencido que estava a fazer progressos, porque passava 4 ou 5 horas seguidas a estudar e a aprender como escrever da forma correcta, mas nem tanto a realmente escrever o que quer que fosse, apesar de saber que criar conteúdos deveria ser a minha principal prioridade.

Quando comecei a usar este método tudo mudou.

Treinei o meu cérebro para fazer as coisas realmente importantes em vez de desperdiçar tempo e energia – os nossos recursos mais escassos – com coisas secundárias que pouco ou nada acrescentavam ao meu progresso.

A verdade é que lá no fundo sabes o que realmente tens que fazer para que as coisas comecem a rolar.

Sabes o que é necessário para que o teu negócio arranque ou evolua para outro patamar, infelizmente a nossa condição humana tende a conduzir-nos à procrastinação.

Mas esta técnica aproveita a susceptibilidade do nosso cérebro em agir de acordo com alguns gatilhos mentais, que o levam a executar as tarefas planeadas.

Este método de planeamento consiste em 3 passos:

1. Prepara o Dia Seguinte na Noite Anterior

Esta prática é seguida por muitas pessoas bem sucedidas, porque elas sabem que o tempo e energia são dois elementos chave para o seu sucesso.

Eliminando a necessidade de planear a sua agenda no próprio dia, evitam consumir os recursos necessários para completarem essas tarefas agendadas.

Este passo deverá poupar-te tempo e energia mental preciosos ao preparar antecipadamente tarefas quotidianas que apesar de simples consomem tempo, tais como escolher a roupa, as refeições e planear a agenda diária.

Isto permite-te focar nas tarefas verdadeiramente importantes.

2. Define as Tuas Missões Essenciais para o Dia Seguinte

As Missões Essenciais (MEs) são fulcrais para aqueles que planeiam os seus dias.

Podes vê-las como aquelas tarefas realmente importantes que necessitas de completar para poderes considerar um determinado dia produtivo; mesmo que não faças mais nada, fizeste progressos.

Definir as tuas MEs na noite anterior significa um enorme empurrão na tua produtividade e vontade de avançar, pois os teus objectivos diários serão claros logo ao acordar.

MEs deverão ser as coisas verdadeiramente importantes e não as do dia-a-dia, como ver o email ou deixar um comentário no Facebook.

Tão importante como as MEs são a sua quantidade.

Sê honesto e define 2 ou 3 MEs para o dia seguinte; mais do que isto poderá significar que as tuas MEs não são mais do que simples tarefas ou então que estás a exagerar nas expectativas, ou ainda pior, que estás a descurar a qualidade do teu trabalho.

No meu caso, as minhas MEs são geralmente escrever e trabalhar no meu blog, pois como estou apenas a começar há imensas coisas a fazer nesse aspecto.

Dependendo do ponto em que se encontra o teu negócio, poderás ter MEs do género:

  • Colocar o teu site no ar e a funcionar correctamente.
  • Criar um portefólio com os teus trabalhos.
  • Contactar 5 potenciais clientes e apresentar o teu negócio.
  • Disponibilizar um novo produto na tua loja online.

Todos nós teremos diferentes MEs, assegura-te apenas que elas são verdadeiramente importantes para os teus objectivos e que, assim que as concluíres, estarás mais próximo de os atingir do que quando começaste o dia.

3. Estabelece uma Hora no Teu Dia para Fazer as MEs

Após definires as tuas MEs durante a tua prática nocturna, marca-as na tua agenda ou quadro – experimenta o Controlador de Tarefas.

Se fores mais dado a recursos digitais, o Calendário Google é uma excelente alternativa, e é gratuito! Só precisas de ter uma conta gmail.

Agendar tarefas é uma forma incrivelmente simples mas eficaz de as fazer em tempo útil.

Tira 3 minutos para definires onde encaixar as tuas MEs no teu dia e assinala na tua agenda ou no Controlador de Tarefas.

Anotá-las é rápido, simples, e no meu caso dá-me ainda mais vontade de as atacar no dia seguinte!

Quando estiveres a agendar as tuas MEs, tem atenção ao seguinte:

  • Quando é que vais fazer a ME (em que altura do dia?)
  • Como é que a vais fazer (que ferramentas e recursos necessitarás?)
  • Onde as irás realizar (qual será a tua localização física?)
  • Qual é o teu plano B (caso não consigas fazer a ME no horário definido, quando será?)

Anota estas guidelines e coloca-as no Controlador de Tarefas, para que as tenhas perfeitamente definidas no dia seguinte.

Estes três simples passos podem parecer exactamente isso, demasiado simples, mas resultam!

O agendamento de tarefas pega num pensamento vago e transforma-o numa realidade planeada; traça-te um esquema sobre como a vais completar, tornando-a muito mais fácil de concluir.

Estás à procura de fechar mais clientes?

Passa alguns minutos esta noite a determinar quais as acções que vais tomar para ir de encontro a este objectivo.

  • O que vais oferecer?
  • Qual vai ser a tua abordagem?
  • A que horas vais fazer isso e onde?

Precisas de escrever um artigo ou uma página no teu site?

  • Pensa como o vais escrever.
  • Que tipo de pesquisa vais fazer?
  • Que foto vais escolher, se é que vais escolher alguma?
  • Como o vais promover?

Ao planear isto antecipadamente vais poupar imenso tempo, o que te vai permitir focar naquilo que realmente importa, a qualidade do teu trabalho, e isto é outra vantagem do agendamento de tarefas.

Benefício Adicional do Agendamento

Estás a tomar todas estas decisões importantes acerca das tuas tarefas na noite anterior, reduzindo assim a fadiga e o consumo de largura de banda mental enquanto trabalhas nas tuas MEs, o que se traduz num aumento da qualidade do teu trabalho.

Agendar os teus períodos produtivos remove a (in)decisão do Onde, do Quando e do Como, impedindo a incerteza de fazer parte dos teus dias.

Começa Agora!

Eu não sei se isto vai resultar contigo, pois somos todos diferentes e todos temos diferentes necessidades e respondemos a diferentes estímulos.

O que te posso assegurar é que resultou comigo.

Planear os meus dias mudou a minha vida, os meus negócios e os meus projectos.

Acredito que também poderá fazer uma grande diferença na tua vida, mas não há nada como experimentares por ti!

Esta noite, antes de te deitares, planeia o teu dia de amanhã.

Pensa naquelas duas ou três coisas que realmente precisas de fazer, e que assim que as tenhas completado, estarás mais próximo dos teus objectivos do que terias caso as tivesses adiado.

Escreve-as; define o Quando, o Onde e o Como e segue tudo no dia seguinte, garanto-te que te vais sentir óptimo contigo mesmo e estarás um passo mais próximo dos teus objectivos!

Se por qualquer razão isto não funcionar contigo, só desperdiçaste 10 minutos da tua vida.

Mas se funcionar, o tempo que pouparás desse momento em diante será imenso, e o tempo, como sabes, é o nosso bem mais valioso!

Então dá uma espreitadela e diz-me como correu, espero mesmo que tenha algum impacto na tua vida!

E já sabes, podes descarregar o meu Controlador de Tarefas para te ajudar!

Dani Carvalho

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